Паспорт обязан иметь каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, а также гражданин, выезжающий за пределы Республики Беларусь, независимо от возраста.
Паспорт несовершеннолетнему гражданину Республики Беларусь выдается на срок 5 лет – для граждан Республики Беларусь, не достигших 14-летнего возраста; на 10 лет – для граждан Республики Беларусь, достигших 14-летнего возраста и не достигших 64-летнего возраста.
Например, при обмене паспорта несовершеннолетнему в 12 лет – паспорт будет оформлен  сроком на 5 лет,  при этом, при обмене паспорта несовершеннолетнему в 14 лет – паспорт  будет оформлен на срок 10 лет от даты выдачи документа.
Эти особенности необходимо учитывать, при подаче документов для оформления виз, особенно многократных (перед планированием поездки в дипломатическом учреждении или консульском представительстве предполагаемой страны въезда необходимо уточнить требования к срокам действия паспорта).   Например, в страны Евросоюза паспорт должен быть выдан  не позднее  чем  10 лет назад (на момент выезда). Во избежание проблем с получением визы, подразделения по гражданству и миграции рекомендуют осуществить замену паспорта если он был выдан 9 и более лет назад.
Оформление паспорта осуществляется в течение месяца, при этом оплачивается государственная пошлина в размере 1 базовой величины. Граждане, не достигшие 14-летнего возраста, от оплаты освобождаются. При ускоренном оформлении в течение 15 дней дополнительно оплачивается государственная пошлина в размере 1 базовой величины. В срочном порядке оформление паспорта осуществляется в течение 7 дней, дополнительно оплачивается  государственная пошлина в размере 2 базовых величин.
Для выполнения процедуры оформления паспорта гражданину необходимо обратиться к паспортисту расчётно-справочного центра (далее РСЦ), либо паспортисту товарищества собственников, общежития или руководителю организации, в ведении которой находится обслуживание дома.
Необходимо предоставить свидетельство о рождении гражданина, 4 фотографии, изготовленных в соответствии с техническими требованиями на паспорт размером 40х50 мм (одним листом). Заполнить заявление формы 1 (бланки и образцы заполнения у паспортистов), предъявить документ об оплате государственной пошлины (за исключением оплаты посредством ЕРИП). В случае если гражданин, достигший 14-летнего возраста, состоит в браке, имеет несовершеннолетних детей, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребёнка и свидетельство о заключении брака. В случае если брак расторгнут, то данное обстоятельство подтверждается предоставлением копии решения суда или свидетельства о расторжении брака. Прикладывается паспорт подлежащий обмену.
В течение 3-х дней уполномоченное лицо организации, в ведении которой  находится конкретное домовладение,  предоставляет весь пакет документов должностному лицу территориального отдела по гражданству и миграции для проверки и приёма документов. Паспорт, подлежащий обмену, возвращается. Его необходимо забрать у того же паспортиста до получения нового документа.
Паспорт выдаётся владельцу в территориальных отделах по гражданству и миграции по месту постоянной регистрации гражданина. При получении паспорта гражданин сдаёт старый паспорт и расписывается в получении нового. Паспорт вручается его владельцу лично. За несовершеннолетних, не достигших 18-летнего возраста, паспорт может получить один из родителей либо сам несовершеннолетний, достигший 14-летнего возраста. В отдельных случаях это может сделать опекун гражданина. Паспорт, в котором имеются действительные визы, по заявлению гражданина может быть  оставлен  после аннулирования всех страниц за исключением страницы с действующей визой. При этом по миновании надобности паспорт подлежит возврату.  Следует помнить, что в случае перемены фамилии, имени или отчества паспорт подлежит обмену.