Работодателям, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщики), установлена обязанность представлять ведомственную отчетность "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь" (далее – отчет формы 4-фонд) (пункт 1 статьи 21 Закона Республики Беларусь от 15 июля 2021 г. № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

Порядок заполнения и представления отчета 4-фонд определен Указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2022 №76 (далее – Указания).

Отчет формы 4-фонд представляется ежеквартально не позднее 20-го числа после отчетного периода в районный отдел по месту постановки на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов. В случае если последний день срока предоставления отчета приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Важно помнить, что за несвоевременное предоставление отчет формы 4-фонд в органы Фонда либо представление документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, предусмотрена административная ответственность по статье 24.11 «Непредставление документов, отчетов и иных материалов» Кодекса Республики Беларусь «Об административных правонарушениях» и влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Плательщик взносов имеет право представить в органы Фонда отчет формы 4-фонд в виде электронного документа или в электронном виде с представлением отчета на бумажном носителе, согласно постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2017 №7 «Об утверждении Инструкции по определению формата формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:

10 человек и более, отчет представляют в виде электронного документа, соответствующего требованиям;

менее 10 человек, отчет представляют на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа (пункт 1 Указаний).                                                                                 

Октябрьский районный отдел МГУ ФСЗН