Вопрос:
Работником бухгалтерской службы организации в октябре 2022 была обнаружена ошибка – переплата пособия на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет за 2021 и 9 месяцев 2022. Можно ли подать уточненный отчет 4-фонд за 2021? Как отразить в отчете 4-фонд исправления?
Ответ:
При заполнении формы ведомственной отчетности 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за 2022 (далее – отчет 4-фонд) следует руководствоваться указаниями по заполнению отчета 4-фонд, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85.
Срок представления отчета 4-фонд – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Представление уточняющего отчета 4-фонд за прошлые периоды указаниями не предусмотрено. Суммы корректировок отражаются в том отчетном квартале, в котором ошибка исправлена в соответствии с бухгалтерскими документами. При этом не имеет значения, в текущем или прошлом году была допущена ошибка.
Если отчет за текущий отчетный период сдан, но до окончания срока его представления в нем обнаружена ошибка, то отчет можно заменить. До истечения срока представления можно подать отчет с исправленными показателями. Скорректированный отчет будет иметь порядковый номер от 2 до 99. Таким же образом подается скорректированный отчет и в случае, если он был отклонен при приеме через портал фонда.
Дополнительно сообщаем. В соответствии с пунктом 22 положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, выплата государственных пособий, назначенных по месту работы (службы), производится в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.
Расходы на выплату государственных пособий, произведенные с нарушением норм законодательства, не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет фонда.
Таким образом, переплату пособия на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет необходимо возместить в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в кратчайшие сроки, произвести корректировку с соответствующим отражением в отчете 4-фонд за январь-декабрь 2022 года по строке 17 раздела III и по строке 36, 22 в разделе IV «Использование средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».