ИЛС застрахованного лица в органах Фонда открывается на основании форм  ПУ-1 “Анкета застрахованного лица”,  ПУ-2 “Сведения о приеме и увольнении”, ПУ-3 “Индивидуальные сведения”.

С 01.07.2019 при регистрации застрахованного лица в органах Фонда ИЛС открывается не только на основании анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы - регистрация), но и на основании: сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы - исходная); индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (тип формы - исходная), но только по гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер (паспорт гражданина Республики Беларусь или вид на жительство в Республике Беларусь) (п.21 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее - Правила)).

ИЛС идентифицируется страховым номером. Страховой номер соответствует идентификационному номеру, указанному в документе, удостоверяющем личность.

При приеме на работу физического лица, не зарегистрированного в органах Фонда, анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы - регистрация) обязательно заполняется:

• на основании данных, содержащихся в паспорте или ином документе его заменяющем, предназначенном для выезда за границу, - на основании данных, содержащихся в документе;
• при отсутствии идентификационного номера в документе, удостоверяющем личность;
• в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета.

В этом случае страховой номер присваивается органами Фонда.

Для открытия ИЛС на физическое лицо, не зарегистрированное в органах Фонда, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, достаточно представить:

• при заключении трудовых отношений - сведения по форме ПУ-2 (тип формы - исходная) не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• при заключении гражданско-правового договора - сведения по форме ПУ-3 (тип формы - исходная) не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом.

На основании представленной формы ДПУ органами Фонда открывается ИЛС застрахованного лица и изготавливается свидетельство социального страхования, которое выдается плательщику страховых взносов в течение 10 рабочих дней со дня открытия ИЛС застрахованного лица.