В настоящее время копии документов могут быть представлены таможенному органу декларантом (таможенным представителем) в электронной форме посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (далее – ОАИС) или электронной почты.

При этом копии документов, представляемые таможенному органу посредством ОАИС, подписываются декларантом (таможенным представителем) электронной цифровой подписью и поступают в информационную систему таможенных органов (далее – ИСТО) в рамках информационного взаимодействия, что сокращает сроки совершения таможенных операций и выпуска товаров, а также позволяет оптимизировать процесс хранения документов.
В части представления копий документов таможенному органу ОАИС имеет следующие возможности: позволяет прикреплять копии документов, представляемых субъектом хозяйствования, ко всем таможенным документам, за исключением пассажирской таможенной декларации, пассажирской таможенной декларации для экспресс-грузов, декларации на транспортное средство.
В частности, копии документов можно прикрепить к декларации на товары, корректировке декларации на товары, декларации на товары для экспресс-грузов, заявлению о выпуске товаров до подачи декларации на товары, уведомлению о размещении товаров в зоне таможенного контроля, транзитной декларации, документу, отражающему исчисление и уплату утилизационного сбора.
Прикрепление копий документов осуществляется с использованием регистрационного номера соответствующего таможенного документа.
Размер одной транзакции программно не ограничен, ее стоимость составляет 1,50 бел. руб. Одна транзакция может содержать неограниченное количество файлов (копий документов), размер каждого из которых не должен превышать 5 МБ. Для каждого файла (копии документа) указывается соответствующий код в соответствии с классификатором видов документов и сведений[1]. Допустимыми форматами являются pdf и tiff.
В случае необходимости уменьшения размера файла (копии документа) ввиду установленного ограничения (5 МБ) при формировании копии документа сканирование следует осуществлять в черно-белом режиме с уменьшением качества изображения.
Справочно: более подробно с порядком представления посредством ОАИС копий документов таможенному органу можно ознакомиться на сайте www.portal.gov.by (код услуги 3.00.11).

По материалам Минской региональной таможни

[1] утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов» (приложение 8).