Гражданин подает заявление о нуждающихся в улучшении жилищных условий, подписанное им и совершеннолетними членами его семьи, совместно состоящими на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (абз. 6 п. 1 ст. 45 ЖК). Данная процедура носит заявительный добровольный характер.

Для этого гражданин обращается в любую из служб «одно окно» администраций районов г. Минска с документами, установленными подпунктом 1.1.7 пункта 1.1 перечня Указа № 200, а именно представляются:
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий.
Административное решение по результатам рассмотрения заявления можно получить по месту подачи заявления, либо по месту принятия административного решения. Заявитель при подаче документов должен определить место получения административного решения. Срок осуществления административной процедуры при таком способе подачи документов соответствует сроку, установленному законодательством (15 дней со дня подачи заявления). Процедура осуществляется бесплатно. Принятое административное решение бессрочно.